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シフト表を、日付でフィルターし、出勤者名を転記する

無料アプリで、すぐにエクセルVBAマクロを作成できます

例として、「シフト表を、日付でフィルターし、出勤者名を転記する」VBAマクロを作成します。

(ページの末尾に、VBAコード掲載)

事例

A15セルで、日にちを指定すると、A20セルに出勤者を表示します。

表の見出し(シフト表・出勤者)と、表の間について

表全体を取得(CurrentRegion)したとき、見出を含まないように、
・表と見出しの間に、空白行(3行目、18行目)を非表示入れるか、

・文字(シフト表や、出勤者)を入れた図形貼り付けてください。

自動処理の作成手順

① 入力規則

A15セルに入力規則を設定し、日付リストを表示します。



② 関数(その1)

B15セルに、関数=MATCH(A15,A4:P4,0)を設定。

A15セルに日にちを入力すると、B15セルにその列番号を表示します。

② 関数(その2)

C15セルに、関数="A:A"&","&SUBSTITUTE(ADDRESS(1,B15,4),1,"")&":"&SUBSTITUTE(ADDRESS(1,B15,4),1,"")を設定。

Aの"A:A"と、B15セルの列番号(13)をアルファベット(M)にして、表示します。

フィルター範囲のうち、A列とM列だけ、コピーして貼り付けます。

 

③ VBAマクロを作成

アプリで、「B15セルに表示された列番号で、フィルターし、その結果をA20セルに転記」するVBAマクロを作成します。

アプリの設定です。

アプリのトップページ

 ⇒▼フィルター・並べ替え

 ⇒◆フィルター結果をコピー/削除/色付け 条件1つ

 

【ポイント】

 行数が変わるデータの、最終行まで処理できます。

 絞り込む列の位置は、エクセルシートのセルの値で指定します。

 条件は、「セルの値が空白でない」を選びます。

 フィルター結果をコピーするを選ぶと、罫線もコピーされます。

 「指定した列だけ」を貼り付けることができます。

  A列はA:A。A列からC列と、F列の4列は、A:C,F:Fです。

 

 

 

④ 「 セルの値の変更で、コードを自動実行する」設定をします。

セルの値の変更で、コードを自動実行する

表示されるVBAコード 

アプリで作成されたコードを、VBE画面に貼り付ければ、マクロの完成です。

Sub デモ_13() 'フィルター条件1つ
Application.ScreenUpdating = False ' 画面描画を停止
Application.DisplayAlerts = False  ' 警告表示を停止
'◆前データをクリアする
Sheets("sheet1").Select
Range("a20").CurrentRegion.Interior.ColorIndex = xlNone
Range("a20").CurrentRegion.ClearContents
Dim セル範囲 As String, セル As Range, 右下セル As String
Sheets("Sheet1").Select
'◆最終行を取得し、セル範囲を決める
Range("a4:p4").CurrentRegion.Select
右下セル = Cells(Selection.Row + Selection.Rows.Count - 1, Range("p4").Column).Address(False, False)
セル範囲 = "a4" & ":" & 右下セル 
Range(セル範囲).Select
Call デモ_13_メイン処理(セル範囲)
Application.DisplayAlerts = True   ' 警告表示を再開
Application.ScreenUpdating = True  ' 画面描画を再開
End Sub
 
Sub デモ_13_メイン処理(セル範囲 As String)
Application.Calculation = xlCalculationManual '自動計算を停止
'範囲の色をクリアする
Range(セル範囲).Offset(1, 0).Resize(Selection.Rows.Count - 1).Interior.ColorIndex = 0
Dim 対象列 As Long
対象列 = Range("b15").Value
'フィルタ
Range(セル範囲).AutoFilter Field:=対象列, Criteria1:="<>"
'コピー
Dim 重なり As Range, 列  As String
列 = Range("c15").Value
Set 重なり = Intersect(Range(セル範囲), Range(列))
If 重なり Is Nothing Then
    MsgBox ("範囲に該当の列がないので、終了します")
    Exit Sub
End If
 重なり.Copy
'フィルター結果に色を付ける
    Intersect(Range(セル範囲).Offset(1, 0).Resize(Selection.Rows.Count - 1), Range(列)).Interior.Color = RGB(255, 255, 0)  
Sheets("Sheet1").AutoFilterMode = False
Sheets("sheet1").Select      
Range("a20").Select           
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll
Application.CutCopyMode = False   
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic ' 自動計算を再開
End Sub

 

 

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