自動化に向いているエクセル作業は、「繰り返し作業」です。
繰り返し作業は、コピーや色付けなどのシート上だけではありません。
毎日や毎週などの定期的な繰り返し、全営業所で行っている同じ作業、などもあります。
ChatGPTがリストアップした23の自動化すべき作業
※下記のリストで、あなたが手作業で行っている作業をクリックしてください。
一番下のボタンを押すと、あなたが「自動化すべき作業のリスト」が作成されます。
毎日データをチェックし、不必要なデータを削除する作業。
例えば、毎日のデータ取り込み後に不要なデータを削除する。
データの入力ミスを修正する作業。
例えば、電話番号のフォーマットを統一する。
データ入力時に特定の条件を満たしているかを検証する作業。
例えば、商品の在庫数が基準を下回っていないか確認する。
データを特定の形式に変換する作業。
例えば、テキストデータを日付形式に変換する。
特定の条件に基づいてセルの書式を変更する作業。
例えば、見出しだけセルの色を変更する。
特定の条件に基づいてデータをフィルタリングする作業。
例えば、商品ごとの売上シートを作成する。
特定の条件に基づいてデータをコピーし、別の場所に貼り付ける。
例えば、特定のシートからデータを別のシートにコピーする。
特定の条件に基づいてデータを集計する作業。
例えば、毎月の売上データを集計して月次報告書を作成する。
特定の条件に基づいてデータを削除する作業。
例えば、一定期間が過ぎたデータを的に削除する。
データが更新されるたびにピボットテーブルを更新する作業。
例えば、売上データが更新されるたびにピボットテーブルを更新する。
データが更新されるたびにグラフを更新する作業。
例えば、売上データが更新されるたびに売上グラフを更新する。
フォームやテンプレートにデータを入力する作業。
例えば、顧客情報のフォームにデータベースから情報を入力する。
複数のシートやファイル間でデータを比較する作業。
例えば、前月と今月の売上データを比較して差異を表示する。
複数のシートやファイルからデータを統合する作業。
例えば、複数の支店から送られてくる売上データを一つのシートにまとめる。
複数のシートに対して同じ操作を繰り返す作業。
例えば、全てのシートに同じフォーマットを適用する。
複数のシートからデータを集めて一つのシートに統合する作業。
例えば、各月の売上データを集めて年間の売上報告書を作成する。
複数のエクセルファイルを開いて操作する作業。
例えば、複数のファイルからデータを集めて一つのレポートにまとめる。
定期的にデータを更新する作業。
例えば、毎日の終業時にデータを最新の状態に更新する。
毎日特定のデータをエクセルに取り込んで、更新する作業。
例えば、毎日の売上データや在庫データの更新。
毎日特定のフォーマットでデータをインポートし、エクスポートする作業。
例えば、CSVファイルからデータを読み込み、特定のフォーマットに変換。
毎日、週次、月次でデータを集計し、特定のフォーマットでに変換する。
例えば、毎日の売上データから、日次、週次、月次の売上報告書を作成する。
毎日、週次、月次で同じ形式のレポートを作成する作業。
例えば、毎日の売上報告書や週次の進捗報告書の作成。
特定の条件に基づいてPDFを出力する作業。
例えば、特定の売上データが一定の値を超えた場合にのみPDFを出力する。
できることはありましたか？
アプリとChatGPTで、いつもの手順を、かんたんに自動化できます。
